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Büro-Perlen: "Frl. Internet - zum Diktat!"
(05.02.2002)  Gürtel enger schnallen, Kosten senken, selbst anpacken: Was früher oft die Aufgaben fleißiger Sekretärinnen oder Team-Assistenten waren, müssen viele Mitarbeiter mittlerweile höchstpersönlich erledigen. Mit den Niederungen des Büro-Alltags konfrontiert sieht sich sogar mancher zum Existenzgründer "aufgestiegene" Ex-Manager, wenn die einzige Halbtagskraft krank oder im Urlaub ist. Gut zu wissen, dass es im Internet immer noch gute und kostenlose Anlaufstellen gibt - wie zum Beispiel sekretaer-in.de .
 Die Navigation, vor allem der ellenlange "Navigations-Index", die Tippfehler-anfällige Adresse und der ein oder andere Linkfehler sind zwar gewiss nicht der Weisheit letzter Schluss, auch gehen interne und externe Links gelegentlich etwas irritierend durcheinander - doch das tut dem Nutzen des virtuellen Bürodienstes kaum Abbruch: Neben vielen eigenen Inhalten finden sich hier zahlreiche Verweise auf die Angebote von Kooperations-Partnern sowie externe Informations-Quellen.
Das Angebto ist in 14 - nicht ganz trennscharfe - Kategorien gegliedert. Ob in Sachen Korrespondenz und Übersetzung, bei Recherchen und Reiseplanungen oder auch Gehalts- und Finanzierungsfragen: Sekretaer-in.de ist nicht eine weitere beliebige Linksammlung - mit den vielfältigen Bestandteilen diesesInformations-Angebots ist offenkundig richtig gearbeitet worden.
Das macht auch die Auswahl der Checklisten, Vordruck- und Muster-Sammlungen deutlich: Hier finden sich viele "Alltagsbeschleuniger", nach denen man wirklich immer wieder sucht - unter "Downloads" sind einige von ihnen noch einmal zusammengefasst. Darunter:
- Aktuelles, wie Beitragsbemessungsgrenzen, AfA-Tabellen und Steuertermine
- Bewährtes, wie Buchstabiersysteme, Reisekosten-Abrechnungen oder Besprechungs-Protokolle und
- Begehrtes, wie Tipps zur Veranstaltungs-Organisation oder persönlichem Zeitmanangement.
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Tipp: Wort-Schatzsuche |
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Unter "Sprache Deutsch" liefert das "virtual office" nicht etwa eine endlose Liste vorhandener Online-Wörterbücher oder Lexika - sondern den schlichten Link auf das Wortschatz-Lexikon der Universität Leipzig. Wer dieses mächtige Werkzeug erst einmal ausprobiert hat, wird gängige Wörterbücher, Thesauri und andere Nachschlagewerke künftig links liegen lassen.
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Solch erfreuliche Lebensnähe von sekretaer-in.de sollte jedoch nicht den Blick darauf versperren, dass es eine ganze Reihe "ordentlicherer", "vollständigerer" und "professioneller wirkender" Internet-Ressourcen gibt. Darunter ausgewachsene Portale und Online-Büros wie
- der "persönliche Backoffice Assistent" offizz.de
- der Büro-Schotte McOffice ("Alles rund ums Büro") oder
- der Bereich "Office-Management" von BusinessGuide
Wer noch mehr Service- und Supportquellen bei der täglichen Büroarbeit braucht, dem helfen schließlich die entsprechenden Linksammlungen wie Auskunft.de/Abacho und Toool.de weiter - oder halt die jeweiligen Kategorien großer Web-Kataloge wie Yahoo (Kategorie "Nachschlagewerke") und Web.de ("Auskunft"-Portal).
Übrigens: Selbstständige und Freiberufler, deren Büros durch das Fehlen der einzigen Verwaltungskraft zu verwaisen drohen, die aber keine Zeit haben, selbst Hand anzulegen, können natürlich auch auf Büro-Dienstleistungen zurückzugreifen. Die reichen vom standardisierten Telefon- und Benachrichtigungsservices über Korrespondenz-, Buchungs- und Übersetzungsarbeiten bis hin zu anspruchvollen Rechercheaufgaben. Beispiele sind
- der zum Sekretariats-Service weiterentwickelte gute, alte Auftragsdienst der Telekom oder auch
- das komplette Online-Büro Service2Business
Richtig viele - vor allem auch regionale - Anbieter finden Sie im Verzeichnis der Business-Center von Web.de oder unter den Branchen "Bürosservice" sowie "Virtuelle Büros" in den Gelben Seiten. (roc)
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